Arkaos  recherche un(e) Assistant(e) de Direction FR-EN.
Il s'agit d'une mission à temps plein en vue d'engagement.
 
La société est située dans la région Waterloo / Brussels et est active dans le secteur informatique et video.

Les responsabilités de cet emploi comprennent:


  • Assurer le support administratif de la direction

  • Gérer l'agenda du directeur
  • Organiser les voyages à l'étranger de A à Z

  • Préparer les salles de réunion et tenir le planning de celles-ci
  • Constituer les dossiers qui seront discutés lors des réunions

  • Pparticiper aux réunions, rédiger et diffusez les comptes-rendus
  • Mettre en page les différents rapports demandés par la direction

  • Assurer le suivi des paiements des employés, des clients et des fournisseurs
  • Proposer, organiser et participer à différents workshops et/ou team buildings
  • Acueillir et gérez les visiteurs
  • Assurer la logistique housekeeping, fournitures de bureaux, boissons …


Les qualifications requises pour cet emploi comprennent:


  • Baccalauréat en Management Assistant ou en Secrétariat de direction ou en comptabilité 
  • Expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire
  • Vous êtes parfait(e) bilingue en Français-Anglais.
  • La connaissance d'une autre langue étrangère constitue un sérieux atout
  • Maîtrise des programmes Excel, Word, et Powerpoint
  • Excellente orthographe et présentation de courrier
  • Organisé(e) et rigoureux(-se), vous savez gérer votre travail en fonction des priorités et urgences et savez prendre des initiatives
  • Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique : WORD (mise en page courrier, publipostage, …), EXCEL (gestion tableau et formules de base, …) et êtes à même de gérer plusieurs comptes e-mails et calendriers (Google Apps)
  • Vous êtes très bien organisé(e) et vous faites preuve de discrétion
  • Vous êtes rigoureux(se) dans votre travail et savez exercer votre activité de manière autonome

  • Vous avez une bonne capacité d'adaptation
  • Vous êtes résistant(e) au stress

  • Vous êtes disponible immédiatement

Nous vous offrons..

  • Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein

  • Une excellente accessibilité à l'entrée de Waterloo

Pour postuler, envoyez votre CV avec photo et lettre de motivation par e-mail à jobs[at]arkaos.net.